Agiles Projektmanagement
Komplexe Projekte dank agiler Methoden erfolgreich managen
Agiles Projektmanagement zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass man sehr viel Wert auf Flexibilität und Kundenorientierung während der gesamten Projektlaufzeit legt. Direktes Kundenfeedback und andere wichtige Erkenntnisse wie Nutzugsverhalten, Änderungen im Prozess oder gar neue Anwendungsfälle sind wichtige Inputgeber für das Projekt und können schnellstmöglich als neue Anforderung aufgenommen werden. Im Gegensatz zu klassischen Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2 oder GPM/IPMA, ist das agile Vorgehen darauf ausgelegt, auf sich ändernde Anforderungen umgehend reagieren zu können. Ein Lasten- bzw. Pflichtenheft, welches zu Projektbeginn erstellt und fixiert wird, gibt es hier nicht. Was auf der einen Seite einen schnelleren Projektstart erlaubt, birgt aber auch gewisse Risiken, die man durch die sichere Anwendung agiler Frameworks wie Scrum & Co. vermeiden kann.
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Das Training
- Kursdauer: 2 Tage
- Das Training richtet sich an Projektleiter, Führungskräfte und Teamverantwortliche – aber auch an Teammitglieder, die mit dem Gedanken spielen, agile Methoden wie Scrum & Co. im Projekt einzusetzen.
Inhalte
Grundlagen
- Einführung in agiles Projektmanagement
- Abgrenzung zum klassischen Projektmanagement
- Phasen eines agilen Projektes
- Kombinationsmöglichkeiten mit konventionellen Methoden
Methoden des agilen Projektmanagements
- Scrum
- Design Thinking
- Lean Startup
- Canvas
Voraussetzungen für den Einsatz agiler Methoden
- Rahmenbedingungen
- Big Picture: Überblick für alle Projektbeteiligten schaffen
- Angemessene Planungsmethoden für situatives Handeln und agiles Steuern
Das Framework Scrum als Beispiel
- Scrum Prozess in der Übersicht
- Rollen, Artefakte und Events
- Wichtigkeit von Retrospektiven und Definition of Done
Das Projektteam
- Rahmenbedingungen für agile Teams
- Verantwortung, Zusammenarbeit und Einsatz
- Effektive Team- und Selbststeuerung
- Teamkommunikation
- Ressourcenplanung und Kapazitäten managen (z. B. mit Kanban und/oder AQRO)
Techniken und Best Practices
- User Stories
- Timeboxing
- Inkremente
- Sprint Backlog
- Burndown Chart
Kommunikationsmethoden
- Auftrag über Feedback steuern
- Projektmeetings planen, moderieren und dokumentieren
- Entscheidungen herbeiführen
Projektsteuerung und Product Backlog Management
- Projektinhalte beschreiben und strukturieren
- Strategien, Ziele, Meilensteine, Termine und Ergebnisse formulieren
- Stakeholdermanagement
- Eskalationswege vereinbaren
- Wirtschaftlichkeit, Aufwand, Kosten und Budget planen und darstellen
- Risiken betrachten, analysieren und vermeiden
- Änderungen und Nachträge priorisieren und umsetzen
- Qualitätssicherung & Wissensmanagement
Verzahnung agiler Projekte mit traditionellem Projektmanagement
- Umsetzung agiler Methoden auf bereits bestehende Projekte
- Skalieren von agilen Projekten (SAFe, LeSS, DaD, Nexus & Co. im Überblick)